Politique de Confidentialité
ARTICLE 1. DONNÉES PERSONNELLES
Pour l’Association AVDTM, le respect de votre vie privée et de vos données personnelles est une priorité.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, l’association vous informe des points suivants :
Dans le cadre de votre utilisation du site https://www.explorjob.com, des données personnelles vous concernant peuvent être collectées.
En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par l’Association AVDTM, aux fins indiquées dans la présente politique de confidentialité.
Cette politique vise à vous expliquer :
Le responsable du traitement des données à caractère personnel.
La manière dont vos données sont collectées et utilisées.
Vos droits concernant l’utilisation de vos données.
Les destinataires de vos données.
La politique du site en matière de gestion des cookies.
1.1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l’Association pour la Valorisation et la Découverte de Tous les Métiers (AVDTM), association loi 1901, reconnue d’intérêt général,
déclarée sous le numéro SIREN 850 025 438.
Siège social : 21, rue de la République – 38360 SASSENAGE
Téléphone : 06.45.69.06.99
Email : contact@explorjob.com
1.2. Données collectées
Conformément au principe de minimisation, l’association AVDTM ne collecte et ne traite que les données nécessaires à la fourniture, à la sécurisation et à l’amélioration du service ExplorJob.
Les données susceptibles d’être traitées comprennent notamment :
- les données d’identité et de contact : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, photographie, adresse postale ;
- les données relatives au compte et au profil : identifiant, préférences, présentation et informations renseignées par l’Utilisateur ;
- les données relatives à la situation scolaire ou professionnelle : statut, niveau d’études, établissement, diplômes, emploi actuel, entreprise, métier exercé ou envisagé ;
- les données relatives à l’utilisation du service : recherches, favoris, prises de contact, rendez-vous, messages et interactions sur la Plateforme ;
- les données techniques et de connexion : adresse IP, type d’appareil, navigateur, système d’exploitation, journaux de connexion et données nécessaires à la sécurité du service ;
- les données transmises dans le cadre d’une demande adressée au support ou d’une réclamation.
Ces données peuvent être collectées :
- directement auprès de l’Utilisateur, notamment lorsqu’il crée un compte, complète son profil ou utilise la Plateforme ;
- par l’intermédiaire d’un organisme partenaire, lorsque l’Utilisateur accède à ExplorJob dans le cadre d’un dispositif ou d’une intégration technique, notamment au moyen d’une API.
Dans ce second cas, seules les données définies avec l’organisme partenaire et nécessaires à la création du compte, à l’accès au service et à son fonctionnement sont transmises à ExplorJob. L’Utilisateur est informé de cette transmission par l’organisme partenaire et/ou lors de son premier accès à ExplorJob.
1.3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- Créer et gérer votre compte utilisateur.
- Vous donner accès au service ExplorJob.
- Améliorer la plateforme et ses fonctionnalités.
- Assurer la sécurité et l’intégrité du service.
- Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
- Vous envoyer des communications (newsletter, informations ou enquêtes).
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Créer, activer et gérer le compte utilisateur | Exécution du service demandé ou du partenariat permettant l’accès au service |
| Permettre l’accès aux fonctionnalités d’ExplorJob et la mise en relation entre utilisateurs | Exécution du service |
| Envoyer les communications indispensables au fonctionnement de la Plateforme : confirmation de compte, nouveau message, relance liée à une conversation, proposition ou rappel de rendez-vous, information de sécurité ou d’assistance | Exécution du service et, selon les cas, intérêt légitime d’AVDTM à assurer son bon fonctionnement |
| Assurer la sécurité de la Plateforme, prévenir les abus et traiter les incidents | Intérêt légitime d’AVDTM et respect de ses obligations légales |
| Répondre aux demandes, réclamations et sollicitations du support | Exécution du service ou intérêt légitime d’AVDTM |
| Établir des statistiques d’utilisation et améliorer le service | Intérêt légitime d’AVDTM, dans le respect des droits et libertés des Utilisateurs |
| Respecter les obligations légales et réglementaires applicables | Obligation légale |
| Envoyer des actualités, enquêtes ou communications promotionnelles occasionnelle et facultatives | Consentement de l’Utilisateur lorsque celui-ci est requis |
Les communications strictement nécessaires au fonctionnement de la Plateforme ne constituent pas des communications promotionnelles. Elles peuvent être envoyées par courrier électronique ou SMS, selon les coordonnées fournies et les préférences sélectionnées.
L’Utilisateur peut à tout moment retirer son consentement ou s’opposer aux communications promotionnelles, sans que cela ait d’incidence sur son accès aux communications indispensables au fonctionnement du service.
AVDTM ne vend ni ne loue les données personnelles transmises
1.4. Dispositions applicables aux comptes transmis par API
Lorsqu’un compte est créé ou alimenté à partir des données transmises par la plateforme d’un organisme partenaire au moyen d’une API, ExplorJob utilise ces données exclusivement pour :
- créer, activer et administrer le compte de l’Utilisateur ;
- lui donner accès aux services prévus dans le cadre du partenariat ;
- assurer les mises en relation, les échanges et l’organisation des rendez-vous ;
- envoyer les notifications nécessaires au fonctionnement du service, telles que les notifications de nouveaux messages, les relances liées à l’utilisation de la Plateforme et les rappels de rendez-vous ;
- assurer l’assistance, la sécurité et la maintenance du service ;
- produire, lorsque cela est prévu avec le partenaire, des statistiques de suivi, de préférence agrégées ou anonymisées.
Sauf consentement spécifique de l’Utilisateur ou autre fondement juridique applicable, les coordonnées transmises par l’organisme partenaire ne sont pas utilisées par AVDTM pour envoyer des informations promotionnelles, des newsletters ou des sollicitations sans lien avec le service auquel l’Utilisateur a été inscrit.
AVDTM ne vend ni ne loue les données personnelles transmises dans le cadre d’un partenariat API.
La nature des données transmises, les finalités autorisées, leur durée de conservation, les mesures de sécurité applicables ainsi que les responsabilités respectives d’AVDTM et de l’organisme partenaire sont précisées dans le contrat conclu entre les parties.
1.5. Durée de conservation
Les données associées au compte sont conservées pendant toute la durée d’utilisation du service.
En cas de suppression du compte, de fin du partenariat ou d’inactivité prolongée, les données sont supprimées ou anonymisées dans les délais définis en fonction de la nature des données et des obligations applicables. Sauf nécessité particulière ou obligation légale, un compte inactif et les données qui lui sont associées sont supprimés ou anonymisés au plus tard après cinq années d’inactivité.
Dans le cadre d’un partenariat API, la durée de conservation peut également être précisée contractuellement. À la fin du partenariat, les données sont, selon les instructions et responsabilités convenues entre les parties, supprimées, restituées ou anonymisées, sauf obligation légale imposant leur conservation.
Certaines données peuvent être conservées pendant une durée supplémentaire lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice, au respect d’une obligation légale ou à la sécurité de la Plateforme.
1.6. Droits des utilisateurs et suppression du compte
L’Utilisateur dispose notamment des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque les conditions sont réunies, de portabilité de ses données. Lorsque le traitement repose sur son consentement, il peut retirer celui-ci à tout moment.
L’Utilisateur peut demander la suppression de son compte et des données qui lui sont associées directement depuis son espace personnel ou par courrier électronique à contact@explorjob.com.
La suppression du compte entraîne la suppression des données qui lui sont associées, sous réserve des informations devant être conservées temporairement en raison d’une obligation légale, de la sécurité de la Plateforme ou de la nécessité de constater, exercer ou défendre des droits en justice.
Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.
Toute personne dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
1.7. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises à :
- Prestataires techniques : hébergement, sécurité, maintenance, analyse des données.
- Prestataires communication : gestion de la relation utilisateur, réseaux sociaux.
- Partenaires : entreprises ou structures utilisant la plateforme, dans le cadre du suivi des utilisateurs ayant accepté ce partage.
- Autorités compétentes : en cas d’obligation légale.
L’association AVDTM ne transfère pas vos données à des sociétés extérieures à l’Union européenne sans s’assurer qu’elles disposent d’un niveau de protection suffisant, conformément aux articles 45 et 46 du RGPD
1.8. Protection des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre les accès, utilisations et divulgations non autorisés, notamment :
- Contrôle des accès et obligations de confidentialité pour le personnel habilité.
- Engagement contractuel de ses sous-traitants à respecter la confidentialité et la protection des données
- Solutions techniques de sécurisation des données :
- hébergement des données à Strasbourg chez OVH ;
- chiffrement des échanges via HTTPS/TLS ;
- gestion des habilitations et limitation des accès ;
- authentification et politique de mots de passe ;
- sauvegardes et restauration ;
- journalisation des accès et incidents ;
- mises à jour et maintenance de sécurité ;
- confidentialité des personnes ayant accès aux données ;
- gestion des prestataires, notamment ceux utilisés pour les e-mails, SMS, statistiques et maintenance ;
- procédure de suppression et de restitution des données ;
- tests ou audits de sécurité.
1.9. Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y accéder.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données dans certains cas, notamment à des fins de prospection commerciale.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.
Pour exercer vos droits, contactez : contact@explorjob.com
1.10. Recours
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :
https://www.cnil.fr
ARTICLE 2. COOKIES
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre navigation sur le site.
Ils permettent notamment de :
- Faciliter votre navigation et améliorer votre expérience utilisateur.
- Réaliser des statistiques d’audience anonymes (via Google Analytics, par exemple).
- Mémoriser vos préférences.
- Proposer des contenus ou publicités adaptés.
2.1. Durée de conservation
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.
2.2. Paramétrage des cookies
Vous pouvez :
- Accepter ou refuser les cookies via le bandeau prévu à cet effet.
- Modifier vos préférences dans les paramètres de votre navigateur.
- Supprimer les cookies déjà installés.
Des guides pour configurer vos cookies sont disponibles pour les principaux navigateurs :
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Edge
- Opera
2.3. Cookies de tiers
Certains cookies proviennent de services tiers tels que les réseaux sociaux ou régies publicitaires.
L’association AVDTM n’exerce aucun contrôle sur ces cookies et vous invite à consulter la politique de confidentialité des services concernés, par exemple :
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2.4. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez écrire à :
contact@explorjob.com